人事外包是指企業根據自身的需求把一部分業務通過外包的方式交由第三方人力資源公司來完成。人事外包供應商除了給廣大企業提供個性化的人力資源服務之外,還會幫助每一個企業實現其HR管理的獨特價值與目標。人事服務外包的最大優勢,就是服務專業化與標準化水平較高,能給企業帶來增值性的收益,卻只需企業支付較低的成本。
對于一些中小企業來說,由于內部人力資源部門人員相對不足,或者是專業能力欠缺,難以完成人力資源政策的分析研究、HR流程的建設、HR業務的精細化操作的,同時眾多中小企業HR流程混亂,HR管理人員職業化素質不高、能力參差不齊,難以給員工提供高質量的人力資源服務,導致員工抱怨投訴較多,人員離職率較高。
這時企業就迫切需要有一個外部合作伙伴,來幫助企業集成化的處理各項HR事務工作,提升HR管理的水平,防范HR管理的風險,進而提升員工對企業管理的滿意度,支撐企業穩步快速發展。而人事外包公司就是很好的選擇。
人事外包公司能夠更高效、更高質量的交付人力資源業務,提升中小企業的人力資源運作水平,讓員工享受到便捷、標準化、專業化的人力資源服務,從而促進員工滿意度的提升。其次,人事外包機構由于有著較多專家資源與信息渠道,可以幫助企業整合各種外部人力資源相關政策信息,并針對企業特點提出專業化的應對策略建議,讓企業在專家的指導下,少走彎路,預見與防范勞工風險。
總的來說,企業使用人事外包服務之后,可以大大減少與外部辦事機構的溝通工作量,只需要采用極簡的溝通方式就可以達到溝通效果,因為人事外包機構通常采用“一對一”服務模式,企業只需要對接一個人事外包機構,然后由第三方人事服務外包機構全面對接本企業的HR需求,再將該需求傳遞到人事外包機構內部的實施團隊去處理,這樣就減少為只需要管理一個外部對接機構,溝通量大大減少。
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