在當今多元化的職場環(huán)境中,不定時工時制為企業(yè)和員工提供了相對靈活的工作時間。
首先,不定時工時制主要適用于一些特殊崗位,并不是所有工作崗位都能申請不定時工時制。根據(jù)勞部發(fā)〔1994〕503號《勞動部關于印發(fā)〈關于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法〉的通知》的相關指示,本市出臺了《關于本市實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的行政許可辦法》(滬人社規(guī)〔2022〕11號),明確不定時工作制是指用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營特點、工作情況特殊或崗位性質的關系,需要機動作業(yè)無法實行標準工時制度,而采用不確定工作時間的工時制度。
用人單位對符合下列條件之一的崗位,可以申請實行不定時工作制:
(一)高級管理、外勤、推銷、部分值班和其他因工作無法按標準工作時間衡量的崗位;
(二)長途運輸、出租車駕駛、值班駕駛、消防化救和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸以及因工作性質特殊需機動作業(yè)或由勞動者自行安排工作時間的崗位;
(三)其他適合實行不定時工作制的崗位。
在了解到上述符合不定時工時制申請的崗位后,若用人單位想要申請不定時工時制,還需要準備一系列的材料。根據(jù)相關規(guī)定,用人單位申請實行不定時工作制行政許可,應當通過與工會組織溝通協(xié)商、職工(代表)大會或集體協(xié)商等民主形式,充分聽取工會組織和職工代表的意見后,向區(qū)人力資源社會保障行政部門或中國(上海)自由貿易試驗區(qū)管理委員會保稅區(qū)管理局提交以下申請材料:
(一)申請表;
(二)用人單位實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的工作安排和休息的計劃;
(三)職工(代表)大會或工會意見等;
(四)申請綜合計算工時工作制考勤匯總表。
區(qū)人力資源社會保障行政部門根據(jù)需要可以要求用人單位提供實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工名冊、原始考勤記錄等其他材料。
需要注意的是,行政許可決定的有效期依據(jù)用人單位的申請設定,最長不超過2年。行政許可決定有效期限屆滿,用人單位需繼續(xù)實行不定時工作制的,應當在有效期屆滿30日前重新提出申請。經(jīng)批準實行不定時工作制的用人單位,應當將區(qū)人力資源社會保障行政部門出具的行政許可決定在用人單位內公示,行政許可決定內容應當告知公示結束后新入職的勞動者。
實行不定時工時制,旨在適應不同崗位的工作需求,為員工提供更加靈活的工作時間,進而實現(xiàn)工作與生活更好的平衡。企業(yè)應嚴格按照規(guī)定申請不定時工時制,合理安排工作時間,為員工創(chuàng)造更加良好的工作環(huán)境。員工也應積極參與申請過程,充分表達自己的意見和需求,共同推動企業(yè)的發(fā)展和進步。